Tenemos vacante disponible para Asistencia Administrativa

Descripción Genérica del Puesto:

Es responsable de supervisar  y controlar todas las actividades del área administrativa, en el cumplimiento de las metas establecidas y el correcto funcionamiento del área.

Descripción Detallada de las Funciones y Responsabilidades:

  • Elaborar las solicitudes de pago, cotizaciones, análisis, cheques, órdenes de compra y otros documentos administrativos,  siguiendo los lineamientos establecidos por el manual de procedimiento de la institución.
  • Llevar registro de las acciones del personal.
  • Elaborar el presupuesto operativo anual de compras y mantener el control del presupuesto aprobado.
  • Implementar y dar seguimiento a los sistemas, procedimientos y normas existentes, así como se elaboren  y aprueben para el área administrativa.
  • Mantener el control en el suministro de materiales, uso de equipos y maquinarias, y el mantenimiento de la planta física y demás propiedades de la entidad.
  • Asistir y participar en las reuniones convocadas por la Gerencia Financiera.
  • Coordinar las Actividades de la institución en relación directa y permanente con la Dirección ejecutiva y la Oficialía de Proyectos.
  • Llevar los registros de proveedores.
  • Otras actividades relaciones con el puesto.

 

Requisitos Mínimos Exigidos:

 

Educación:

 

 

Experiencia:

 

 

Estudiante de Licenciatura de contabilidad, Administración o aéreas afines.

 

Mínimo 1 años de experiencia profesional en el área de Administración.

 

Conocimientos, Habilidades y Destrezas:

  • Conocimiento general de las características y normas de calidad de las mercancías a recibir.
  • Conocimiento de las fuentes de abastecimiento, de las tendencias de mercado y de los precios.
  • Habilidad para redactar comunicaciones en general.
  • Destreza en el manejo de equipo de oficina en general.
  • Conocimiento básico de contabilidad.

Personas interesadas favor remitir currículo vitae a vacantes@alianzaong.org.do indicando como referencia: Asistente administrativa, a más tardar el lunes 10 de abril de 2017.

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